sábado, 26 de marzo de 2011

Caracteristicas de la organizacion lineal

  1. Autoridad lineal o única. La principal característica de la organización lineal es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados, como secuencia de inicio de la unidad de mando. Son las características típicas de las organizaciones militares.
  2. Líneas formales de comunicación. La comunicación entre los órganos o cargos existentes en la organización es realizada únicamente a través de las líneas que existen en el organigrama. Todo órgano o cargo (con excepción de aquellos situados en la cúspide y de aquellos situados en la base de organigrama) posee dos terminales de comunicación: uno orientado al órgano superior, o sea el del mando y otro exclusivamente a sus subordinados.
  3. Centralización de las decisiones. Como el terminal de la comunicación, sucede que la autoridad que comanda toda la organización centraliza los canales de comunicación y de responsabilidad en la cima del organigrama.
  4. Aspecto piramidal. A medida que se asciende en la escala jerárquica disminuye el número de cargos u órganos. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerárquico, más aumenta la generalización, centralización y visión global de la organización. A medida que se desciende en el nivel jerárquico, más aumenta la especialización, la delimitación de las responsabilidades y la visión específica del cargo o función.

Caracteristicas organizacion matricial

La principal característica para identificar una organización matricial es que algunos miembros de los equipos de proyecto reportan a dos jefes. Las empresas adoptan formas matriciales cuando es crítico reaccionar rápido ante cambios del mercado: cuando es necesario armar inmediatamente equipos de proyecto con buen desempeño, que comiencen a producir entregables rápidamente.

Ventajas y Desventajas organizacion lineal

Ventajas:

a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.
b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
c) Es claro y sencillo.
d) Útil en pequeñas empresas.
e) La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

a) Es rígida e inflexible.
b) La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
c) No fomenta la especialización.
d) Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas sino de operación simplemente.

Organizacion Funcional ventajas y desventajas

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
     La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, una organización dividida por funciones puede tener departamentos para producción, mercadotecnia y ventas. El gerente de ventas de dicha organización sería el responsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa.
     Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de departamentalización, como en la siguiente figura:
   La usan primordialemente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos, porque aprovecha con eficiencia los recursos especializados. Otra ventaja importante de la estructura por funciones es que facilita mucho la supervisión, pues cada gerente sólo debe ser experto en una gama limitada de habilidades. Además, la estructura funcional facilita el movimiento de las habilidades especializadas, para poder usarlas en los puntos donde más se necesitan.
     Conforme crece la organización, sea expandiéndose en términos geográficos o ampliando su línea de productos, empiezan a surgir algunas de las desventajas de la estructura por funciones. Como los gerentes de funciones depende de la oficina central, resulta difícil tomar decisiones rápidas.

Ventajas:

a) Mayor especialización.
b) Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
c) La división del trabajo es planeada y no incidental.
d) El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
e) Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

Desventajas:

a) Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.
b) Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.
c) La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes.

Tipos de organizacion

TIPOS DE ORGANIZACIONES
Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales, comerciales, organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales, tránsito, etc.), militares, públicas, que pueden orientarse hacia la producción de bienes o productos; éstas ejercen presión sobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades.
Organización Formal
Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente.
Cada miembro puede contribuir en forma más eficiente con su trabajo, para la conservación del objetivo primordial.
Propósitos:
La organización formal es un elemento de la administración que tiene por objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.
Organización Informal
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal.
Este de organización se puede observar en cinco niveles diferentes:
  1. Organización Informal Total, considerada como un sistema de grupos relacionados entre sí.
  2. Constituida en grupos de opinión o de presión sobre algún aspecto particular de la política de la empresa
  3. Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados más o menos íntimamente.
  4. Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionados íntimamente.
  5. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.
Organizaciones Sociales
Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia determinados objetivos en común que individualmente no es posible lograr.
Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.
Pueden distinguirse dos etapas principales:
  1. La estructuración o construcción del mismo.
  2. Consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo para lograr los fines propuestos.
En una empresa debe analizarse los elementos que la forman:
  • Recursos Humanos.
Elementos activos de la empresa, es decir, aquellos cuyo trabajo es de categoría más intelectual y de servicio.
Lo integran sus edificios y las instalaciones que en éstos se realizan para adoptarlas a la labor productiva.
  • Recursos Técnicos.
Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas, personas o éstas con aquéllas. Puede decirse que son los bienes inmateriales de la empresa.

Taras y niveles de la organizacion

TAREAS

 tareas de organización
- actividades de dirección
- actividades de gestión
- actividades de ejecución

NIVELES DE ORGANIZACIÓN:
La organización varía en sus técnicas,según el nivel de aproximación a los problemas de la empresa podemos distinguir 3niveles:
1)El nivel de la microorganización:es el de las pequeñas unidades elementales de toda empresa,cuya base se encuentra en el puesto de trabajo.
2)El nivel de la organización de las estructuras:este nivel se haya en la estructura organizativa general.Es mucho más abstracto y complicado porque los problemas psicosociales ocupan en él un amplio lugar.La estructura establece nuevos vínculos entre los puestos de trabajo,los reagrupa en talleres,en servicios,en departamentos y, como límite,culmina en el conjunto de la empresa.
Son fundamentales 2campos de acción:
-La determinación de los factores a nivel global de grupo o individual.
-La determinación de las conexiones.Se trata de clarificar la compleja y difusa red de las comunicaciones humanas.
3)El nivel metodológico:corresponde a la integración externa,es decir,al conjunto de la empresa-entorno exterior.

Elementos estructura organizacional

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Los elementos que se deben tener en la estructura organizacional vienen dados por variables:
  • Atendiendo las disposiciones normativas.
  • Redefiniendo los objetivos y las estrategias institucionales.
  • A la reagrupación de unidades respetando áreas funcionales.
  • Reduciendo personal conforme a la siguiente secuencia:
  • Congelando puestos o plazas vacantes.
  • Liquidación de personal de áreas adjetivas o de apoyo.
  • Liquidación de personal de áreas sustantivas (siguiendo los niveles jerárquicos en forma ascendente, esto es, personal secretarial, analista, jefes de oficina, jefes de departamento, etc.)
  • Redistribuyendo y o redireccionando funciones.
  • Diseñando y aplicando cuestionarios a través de entrevistas dirigidas en cada área para captar información sobre:
  • Funciones por área.
  • Procedimientos.
  • Cargas de trabajo.
  • Soporte tecnológico.
  • Relaciones con el entorno.
  • Replanteando territorios o áreas de trabajo.
  • Revisando el tipo y presentación de productos y ó servicios que se ofrecen.
  • Estableciendo condiciones de operación viables y oportunas.
  • Replanteando relaciones de trabajo con organizaciones que brindan insumos, servicios o pautas de acción.
  • Racionalizando recursos de trabajo (materiales y tecnológicos).
  • Reduciendo la cadena escalar de autoridad.
  • Capacitando a los mandos superiores y medios para asimilar el cambio.
  • Desincorporando áreas.
  • Promoviendo la creación de fuentes de trabajo suplementarias.
En todos los casos se deben respetar los aspectos funcionales asignados a las áreas.

Principios que plantearon henry fayol,maquiavelo, federick taylor

HENRY FAYOL:
  1. Subordinación de intereses particulares, a los intereses generales de la empresa: por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa.
  2. Unidad de mando: en cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior.
  3. Unidad de Dirección: un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta.
  4. Centralización: es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía.
  5. Jerarquía: la cadena de jefes que va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y a la raíz de todas las comunicaciones que van a parar a la máxima autoridad.
  6. División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.
  7. Autoridad y responsabilidad: es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades.
  8. Disciplina: esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia y la dedicación un correcto comportamiento.
  9. Remuneración personal: se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados
  10. Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal
  11. Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado en el momento preciso.
  12. Estabilidad y duración del personal en un cargo: hay que darle una estabilidad al personal
  13. Iniciativa: tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de éste
  14. Espíritu de equipo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organización y control.
NICOLAS MAQUIAVELO:Tener de amigo a Dios es un privilegio, decía el Florentino, que no puede tomarse a la ligera. Se supone que el amigo de los Dioses, escribe Platón en "la República", recibe de ellos lo mejor de las cosas. Moisés, escribe Nicolás, tuvo un gran preceptor en Dios mismo y recibía de él órdenes verbales. En ningún lugar, nuestro autor, examina por extenso su concepción de Dios. Pero diseminadas en sus escritos, hay muchas a Dios. Reunidas, forman un retrato inconfundible. El Dios de Nicolás es el Creador, la Divinidad Principal, Providencial, Real, Universal; el de los muchos nombres, personal, invocable, agradecible, merecedor de reverencia; un juez, justo y clemente, que premia y castiga; aterrador, una fuerza trascendente, separada del mundo pero actuante en él.

FREDERICK TAYLOR:

  • Estudio de Tiempos.

  • Estudio de Movimientos.

  • Estandarización de herramientas.

  • Departamento de planificación.

  • Principio de administración por excepción.

  • Tarjeta de enseñanzas para los trabajadores.

  • Reglas de cálculo para el corte del metal.

  • El sistema de ruteo.

  • Métodos de determinación de costos.

  • Selección de empleados por tareas.

  • Incentivos si se termina el trabajo a tiempo.
  • Estructura Organizacional

    Estructura organizacional

    Se refiere a la forma que se dividen,agrupan y cordinan las actividades de la organizacion en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados entre gerentes y gerentes los departamentos de una organizacion se pueden estructurar formalmente,en tres formas basicas:
    por funcion,por producto/mercado, o en forma de matriz

    Ventajas y Desventajas

    VENTAJAS:
    • Empleo de por vida
    • Trabajo en equipo
    • Especializaciones en todas las areas
    • Remuneracion
    • proceso colectivo de toma de deciciones
    DESVENTAJAS
    • Estancamiento en los niveles
    • carreras no especializadas
    • desigualdad de los sexo
    • jerarquia no muy clara

    viernes, 25 de marzo de 2011

    CARACTERISTICAS DE LAS RELACIONES HUMANAS

    CARACTERISTICAS


    1.- Personalidad.- término griego “persona”, que significa máscara, para describir la cara que el individuo le presenta a la sociedad, y lo hace diferente de los demás, con un conjunto de cualidades que lo constituyen, como puede ser su inteligencia, carácter, temperamento y constitución. También hace notar destreza o desenvoltura, aunque la personalidad la relacionamos comúnmente, con el conjunto de rasgos físicos, psíquicos y culturales que hacen a cada ser completamente independiente y único.

    2.- Motivación.- Es el factor psicológico, consciente o no, que predispone al individuo para realizar sus actividades diarias, o para tender hacía ciertos fines, necesidades o tendencias.

    Abraham H. Maslow (1908), dice que el hombre es: Un animal insatisfecho, tan pronto como satisface una de sus necesidades. El autor nos marca cinco grupos: fisiológico, de seguridad, social, estimativo, autorrealización. Al término de uno de ellos otro aparece en su lugar. Es un proceso interminable que comienza desde el nacimiento y continúa a través de toda la vida.

    3.- Comunicación. - Desde el punto de vista etimológico, el término significa "hacer algo común”, en su aspecto formal, la comunicación, es el “proceso por el cual transmitimos ideas, conocimientos, habilidades, sentimientos, actitudes, etc., y recibimos respuesta a tales estímulos, como resultado hacemos que nos comprendan y comprendemos a los demás obteniendo una acción a realizar. Todos los idiomas son códigos y pueden ser: verbales, no verbales, escritos, meramente personales o interpersonales. Para comunicarnos con los demás utilizamos fundamentalmente el lenguaje, los gestos no verbales y las señales actitudinales.

    4.- Retroalimentación.- Este término fue introducido hace años en el argot de las Ciencias de la conducta para denominar un proceso con el cual se intenta ayudar a un individuo a considerar la posibilidad de cambiar. Los seres humanos tratamos de alcanzar objetivos conscientes o inconscientes. Y un gran número de ellos esta relacionado con otros seres humanos, el ejemplo: la necesidad o deseo de reconocimiento, éxito en nuestro trabajo, crecimiento o mejoramiento de nuestra productividad. Pero ocurre que en ocasiones actuamos en forma que en realidad nos impide alcanzar los objetivos que deseamos. Es por eso que la retroalimentación es un instrumento que se utiliza para que la persona se de cuenta de cómo su conducta afecta a otros.

    5.- El Auto conocimiento del ser humano.- Es cierto que el individuo en ocasiones tiene un muy rudimentario conocimiento en sí mismo. Esto se puede demostrar hasta en aspectos burdos, como puede ser la apariencia física o la voz. Si en estos aspectos es tan difícil que él se conozca, en los tipos psicológicos e intelectuales es considerablemente mayor la dificultad.

    El individuo requiere sentirse integro, identificado consigo mismo, saber quién es, realizar cosas que le gusten, que le satisfagan, y sentirse útil para los grupos en que participa, para las Instituciones, empresas o fábricas donde labora, además necesita conocimiento, aceptación, confianza y realización

    6.- Análisis Transaccional.- Es una técnica ideada por Eric Berne, basada en principios científicos de la psicología moderna. Tiene por objeto analizar la naturaleza del hombre, su objetivo definir las diferentes actitudes a partir del estado de animo y con base en ello, manejar la comunicación de manera optima. Este análisis pone al alcance de personas no adentradas en psicología, instrumentos y técnicas para mejorar las relaciones interpersonales, gracias a las aportaciones científicas de Segismundo Freud.

    7.- Integración de Grupos de Trabajo.- Definición de grupo: Es una unidad social que consta de cierta cantidad de individuos que tienen unos con otros relaciones de rol y de status, que se han estabilizado en cierto grado, que poseen un conjunto de valores y normas propias, que regulan su comportamiento. En asuntos que tienen consecuencias para el grupo. Deben de existir características dentro de cualquier grupo de trabajo, las más

    caracteristicas de la burocracia

    La burocracia se presenta como una empresa u organización en donde el papeleo se multiplica y crece, impidiendo soluciones rápidas o eficientes. El término se emplea para designar de los funcionarios a los reglamentos y rutinas, se produce ineficiencia en la organización.
    El
    concepto de burocracia: es la organización eficiente por excelencia. Para lograr esa eficiencia, la burocracia necesita describir anticipadamente y con detalles la manera que deberán hacerse las cosas.
    La burocracia tiene las siguientes características:
    1.     carácter legal de las normas y reglamentos;
    2.     carácter formal de las comunicaciones;
    3.     carácter racional y división del trabajo;
    4.     impersonalidad en las relaciones;
    5.     jerarquía de autoridad;
    6.     rutinas y procedimientos estandarizados;
    7.     competencia técnica y meritocrática;
    8.     especialización de la administración, independientemente de los propietarios;
    9.     profesionalización de los participantes;
    10.  Completa previsión del funcionamiento.
    Carácter legal de las normas y reglamentos
    La burocracia es una organización unida por normas y reglamentos establecidos por escrito. Es una organización basada en una especie de legislación propia que define cómo deberá funcionar la organización burocrática. Estas normas y reglamentos son exhaustivos, buscan cubrir todas las áreas de la organización, prever todas las situaciones posibles y encuadrarlas dentro de un esquema definido, capaz de regular todo lo que ocurra dentro de la organización. Las normas y reglamentos son racionales porque son coherentes con los objetivos previstos. La burocracia es una
    estructura social racionalmente organizada. Son legales porque confieren a las personas investidas de autoridad un poder de coacción sobre los subordinados y los medios coercitivos capaces de imponer la disciplina y, están escritos para asegurar una interpretación sistemática y unívoca. Se economizan esfuerzos y se posibilita la estandarización dentro de la organización.
    Carácter formal de las comunicaciones
    La burocracia es una organización unida por comunicaciones escritas. Todas alas
    acciones y procedimientos se hacen para garantizar la comprobación y la documentación adecuadas. La interpretación unívoca de las comunicaciones también se asegura y, la burocracia utiliza rutinas y formatos para facilitar las comunicaciones y para asegurar su cumplimiento.
    Carácter racional y división del trabajo
    La burocracia es una organización que se caracteriza por tener una división sistemática del trabajo. Esta división del trabajo atiende a una racionalidad, está adecuada a los objetivos por alcanzar: la eficiencia de la organización. Existe una división sistemática del trabajo, del derecho y del poder, en que se establecen las atribuciones de c/ participante, los medios por los cuales se implementan las normas y las condiciones necesarias. C/ participante pasa a tener a su cargo, sus
    funciones y su campo de actuación y de responsabilidad específicos; debe saber cual es su tarea, cuál es la cantidad de mando sobre los otros, y cuáles son los límites de su tarea, sus derechos y su poder, para no perjudicar la estructura existente. Las responsabilidades administrativas son diferenciadas y especializadas, distribuyéndose las actividades de acuerdo con los objetivos por alcanzar.
    Impersonalidad en las relaciones
    Esa
    distribución de actividades se hace impersonalmente, en término de cargos y funciones. El poder de c/ persona es impersonal y se deriva del cargo que ocupa. La obediencia del subordinado hacia el superior es impersonal; se obedece al cargo que este ocupa. La burocracia necesita garantizar su continuidad a lo largo del tiempo: las personas vienen y se van, los cargos y funciones permanecen. C/ cargo abarca un área de actuación y de responsabilidad.
    Jerarquía de autoridad
    La burocracia es una organización que establece los cargos según el principio de jerarquía. C/ cargo inferior debe estar bajo el control y la
    supervisión de uno superior. Ningún cargo queda sin control o supervisión. La jerarquía es orden y subordinación; los niveles de autoridad corresponden a las diversas categorías. Todos los cargos están dispuestos en niveles jerárquicos que encierran privilegios y obligaciones, definidos mediante normas limitadas y específicas.
    La burocracia e suna organización que fija las reglas y normas técnicas para el desempeño de c/ cargo. Quien desempeña un cargo no puede hacer lo que quiera. Las reglas y normas técnicas regulan la conducta de quien ocupa c/ cargo, cuyas actividades deben ejecutarse de acuerdo con las rutinas y procedimientos fijados por las reglas y las normas técnicas.
    La estructura de la burocracia se proyecta de acuerdo con principios racionales: la disciplina en el trabajo y el desempeño en el cargo se aseguran mediante un conjunto de reglas y normas que buscan adaptar al funcionario a las exigencias del cargo y de la organización: la máxima productividad. Esa racionalización del trabajo encuentra su forma extrema en la administración científica.
    Competencia técnica y meritocracia
    La burocracia es una organización que basa la escogencia de las personas en el mérito y en la
    competencia técnica. Necesidad de exámenes, concursos, pruebas y títulos para la admisión y ascenso.
    Especialización de la administración
    La burocracia es una organización que se basa en la separación entre la
    propiedad y la administración. Los miembros del cuerpo administrativo deben estar separados de la propiedad de los medios de producción. Los administradores de la burocracia no son sus dueños. Con la burocracia surge el profesional que se especializa en dirigir la organización. El funcionario no puede vender, comprar y heredar su posición o su cargo, y éstos no pueden pasar a ser de su propiedad ni integrados a su patrimonio privado. "Existe un principio de total separación entre la propiedad que pertenece a la organización y a la propiedad personal del funcionario".
    Profesionalización de los participantes
    La burocracia es una organización que se caracteriza por la profesionalización de sus participantes. C/ funcionario de la burocracia es un profesional, por las siguientes razones:
    a.     Es un especialista: está especializado en las actividades de su cargo. Su especialización varía. Quienes ocupan posiciones en la alta posición son generalistas, los que ocupan posiciones más bajas se vuelven, más especialistas;

    principios generales de la administracion segun fayol

    PRINCIPIOS GENERALES SEGUN FAYOL

    1. Subordinación de intereses particulares, a los intereses generales de la empresa: por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa.
    2. Unidad de mando: en cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior.
    3. Unidad de Dirección: un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta.
    4. Centralización: es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía.
    5. Jerarquía: la cadena de jefes que va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y a la raíz de todas las comunicaciones que van a parar a la máxima autoridad.
    6. División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.
    7. Autoridad y responsabilidad: es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades.
    8. Disciplina: esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia y la dedicación un correcto comportamiento.
    9. Remuneración personal: se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados
    10. Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal
    11. Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado en el momento preciso.
    12. Estabilidad y duración del personal en un cargo: hay que darle una estabilidad al personal
    13. Iniciativa: tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de éste
    14. Espíritu de equipo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organización y control.

    principios generales de la administracion segun taylor

    PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION SEGUN TAYLOR

    • Estudio de Tiempos.
    • Estudio de Movimientos.
    • Estandarización de herramientas.
    • Departamento de planificación.
    • Principio de administración por excepción.
    • Tarjeta de enseñanzas para los trabajadores.
    • Reglas de cálculo para el corte del metal.
    • El sistema de ruteo.
    • Métodos de determinación de costos.
    • Selección de empleados por tareas.
    • Incentivos si se termina el trabajo a tiempo.

    principales funciones de la administracion

    11. Negociador.              FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

    La tarea que lleva a cabo un “administrador” ha sido descripta en innumerables escritos, no obstante, me parece que un repaso de dichas tareas puede ser beneficioso a fin de poder calibrar nuestro accionar como ejecutivo.
    Existen 11 grandes cuestiones que debe atender todo administrador, las mismas son: 
     1.Representacion. Esta función tiene que ver con la definición pura de la autoridad formal.
    Una organización esta constituida por un grupo de hombres y como consecuencia de ello se requiere que alguien cumpla el rol de vocero, de elemento aglutinante, de nexo ante la comunidad. El “administrador” en todo momento esta representando a la organización.
    Por tal razón, todo acto o proceder del ejecutivo; independientemente de la consecuencia que de ellos se pretende; son un modelo que el contexto analiza y utiliza en la elaboración de los juicios de valor para con el individuo que los realiza y de la organización donde él se encuentra involucrado.
    2.Liderazgo. El administrador es el responsable directo del logro de los objetivos que la organización se ha planteado. Para ello se le brinda de los recursos necesarios, entre los cuales (constituyéndose en el más importante) se lo responsabiliza por la conducción de un grupo de hombres.
    El deberá conducir la labor de la organización en pos de la consecución de los objetivos propuestos, por tal, él debe liderar la operatoria.
    Aquí debemos recordar que la “organización formal” dota al administrador de “autoridad” y así dicho hombre se convierte en “jefe”. En este punto estamos hablando de tal asignación pero reconociendo que el ideal de todo jefe es constituirse en un verdadero “líder”; es decir, disponer de la autoridad que otorga la organización informal.
    3.Planificador. Este es un rol fundamental dentro de la organización, por consiguiente, se requiere de una visión integradora y del más alto nivel para llevarla a cabo.
    Se refiere a la capacidad de coordinación en el tiempo de los recursos disponibles (actuales y futuros; materiales, humanos e intangibles) en función de las necesidades operativas en directa relación a de los objetivos deseados
    De no cumplimentar dicha gestión, la organización, se encontraría actuando en forma reactiva (reacciona en función del estímulo directo) y no pro-activa; lo que conlleva una relativa lentitud en su respuesta y vulnerabilidad dado la dependencia al estímulo exterior. 
     4.Enlace. Muchas veces en diversas películas de guerra se ve a un Oficial que cumple la función de “Oficial de Enlace” operando en otra fuerza a los efectos de ser un elemento de comunicación y coordinación.
    La empresa se encuentra constituida por muchas personas. La gran mayoría de ellas tiene su epicentro de acción dentro de la organización; su cabeza está en su escritorio, con sus papeles y obligaciones funcionales.
    5.Administrador. El administrador es un cazador de datos e información. Su figura se asemeja a un pulpo donde cada información; al margen si es formal o informal; escrita, verbal o por otro medio; solicitada u ocasional e incluso una simple especulación; se convierte en una presa codiciada para su apetito voraz.
    Su puesto es un importante centro neurálgico de donde emanarán las decisiones que le permitirán a la organización competir e intentar cumplir con sus objetivos; ergo, la información es el combustible indispensable de tal gestión. De la cantidad, oportunidad y calidad de ella dependerá en gran parte el éxito.
    6.Distribuidor.La información que dispone en “administrador” no es para su exclusivo uso. Dicho elemento es un recurso invalorable solo cuando es utilizado convenientemente por el o los individuos asignados para tal tarea.
    Por ende, el administrador debe saber distribuir la información que recolectó a la organización en su todo considerando para ello las particularidades de cada sector e individuo y la función que los mismos deben cumplir dentro del plan maestro.
    El administrador debe compartir y brindar la información a sus colaboradores directores e indirectos sabiendo que de no ser así le estaría quitando capacidad de respuesta a su empresa.
    7.Vocero.Como consecuencia directa de los puntos anteriores, el “administrador”, se constituye en el vocero oficial de la compañía.
    La voz de le organización, el hombre con quien hablar, negociar, acordar.
    Su voz es escuchada por la comunidad, más allá de su componente personal, como la palabra de la empresa a la que representa. Es en la voz del administrador una de las formas de comunicación de la organización.
    8.Intrapreneur.El “administrador” es una topadora que quiebra conformaciones petrificadas por el tiempo que solo le indican que “no” se puede hacer aquello; que “no” se tiene el presupuesto necesario; que “no” es lógica tal o cual medida; que el mercado “no” va a responder; etc..
    El “administrador” es un soñador que embriaga a la organización con su sueño, le hace desear alcanzarlo, los motiva para poner en funcionamiento los procesos y los anima en el esfuerzo cotidiano. 
    9. Administrador de conflictos.La organización; al igual que los seres humanos; es encuentra en un proceso de cambio y dentro de un contexto igualmente cambiante. Esto origina un constante flujo y reflujo de estímulos (positivos y negativos); en otras palabras, vemos que la organización vive una continua crisis dado que la modificación del status quo es lo único que se mantiene fijo.
    Estas crisis dar fundamento a los conflictos, que no son otra cosa que la puja entre intereses contrapuestos o factores de poder de distinta especie. 
    10.Facilitador de recursos. Esta función tiene dos grandes aristas. La primera es la definir y asignar los recursos para cada unidad. La segunda es la de estar atento y predispuesto a facilitar cualquier otro recursos que los distintos sectores puedan necesitar para cumplir su misión.
    La errónea asignación de recursos o el escatimar los mismos solo permiten asegurar el fracaso de la organización.
    11.Negociador.Una gran parte del tiempo disponible del “administrador” estará  comprometido con la “negociación”.
    Dado que es él la persona que puede disponer de los recursos de la organización el peso de la negociación siempre pasará por sus hombros.

    caracteristicas de la administracion

    Universalidad
    Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc
    Valor Instrumental
    Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener un resultado
    Unidad Temporal
    Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente
    Amplitud de ejercicio
    Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal
    Especificidad
    Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico
    Interdisciplinariedad
    La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo
    Flexibilidad
    los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en

    elemento del proceso administrativo

    como un proceso para
    EL PROCESO ADMINISTRATIVO

    La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
    Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.
    PLANIFICACION
    Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.
         Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Además son guía para:
    1. Obtener y comprometer los recursos para alcanzar sus objetivos.
    2. Desempeñar actividades congruentes con los objetivos y procedimientos elegidos.
    3. El avance pueda ser controlado y medido para que cuando no sea satisfactorio, tomar medidas correctivas.
         El primer paso para planificar consiste en elegir las metas de la organización. A continuación se establecen metas para cada una de las subunidades de la organización. Definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemática.
         Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación. La planificación produce una imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas, etc.
         Los planes preparados por la alta dirección, que cargan con la responsabilidad de la organización entera, pueden abarcar plazos de entre cinco y diez años.

    ORGANIZACION

    Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización.

         Diferentes metas requieren diferentes estructuras, la organización que pretende desarrollar software necesita una estructura diferente a la que requiere un fabricante de pantalones. Producir un producto estandarizado requiere técnicas eficientes para la línea de montaje, mientras que la producción de un programa de software requiere la formación de qeuipos de profesionales.
         Aunque estos profesionales puedan actuar con eficacia, es imposible organizarlos como si fueran un grupo de trabajadores de una línea de montaje.
         Por tanto, los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas y recursos, proceso conocido como diseño organizacional.
          La organización produce la estructura de las relaciones de una organización, y estas relaciones estructuradas servirán para realizar los planes futuros.

    DIRECCION

    Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.
         La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
         Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la organización.
         
         Los gerentes al establecer el ambiente adecuado, ayudan a sus empleado a hacer su mejor esfuerzo.


    CONTROL


    El gerente debe estar seguro que los actos de los miembros de la organización la conduzcan hacia las metas establecidas. El control entraña los siguientes elementos básicos:

    1. Establecer estándares de desempeño.
    2. Medir los resultados presentes.
    3. Comparar estos resultados con las normas establecidas.
    4. Tomar medidas correctivas cuando se presenten desviaciones.
         Los administradores tienen que preocuparse por el control porque, con el tiempo, los efectos en la organización no siempre resultan como se planearon.
     
    subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.

    Objetivos de la administracion en la organizacion

    Objetivos 

    Los objetivos generales 
    •  Dar a conocer  los conceptos basicos de administracion  y contabilidad para dar un mejor enfoque al manejo y gestion de las empresas
    • estructurar mecanismos para el mejoramiento  de los procesos administrativos
    • capacitar profecionales en administracion de empresas  que puedan  manejar conocimientos cientificos para un desarrollo empresarial
    Objetivos especificos
             
     
    •       Desarrollar, mantener y evaluar interaciones con el medio externo a partir de los programas de educacion formal destinados a la difucion y actualizacion del conocimiento  y el intercambo de experiencias con los diferentes sectores   de la economia
    •       Trabajar  de manera interdiciplinaria  las lineas de investigacion con programas a fines de la universidad y con pares nacionales e internacionales,configurando redes de conocimiento en innovacion,logistica,pensamiento sismico.
    •       Ejercitar al futuro profecional en la formacion de esquema que mantegan ilimitadamente abierta su voluntad de indagar acarar y solucionar deudas en el campo de la  administracion de empresas y de los diversos ploblemas que se presentan en las organizaciones. 

    elementos para la administracion

     Eficiencia: es la capacidad de reducir al manimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos y fines de la organizacion es decir, hacer correctamente las cosas.
    se hace una mayor eficiencia cuando:
    1.Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo constante volumen de recursos empleados.
    2.Mantenemos constante la calidad del producto, obtenidos  disminuyendo  la cantidad de curso de empleados

    Eficacia: es la capacidad para determinar los objetivos apropiados,es decir, cuando se consiguen  las metas que se hayan definido

    Productividad: es la relacion resultado (producto)e insumo dentro de un periodo  con la debida consideracion de la calidad, se puede expresar en la forma siguiente.
    formula para mejorar la productividad
    1.al acrecentar la producion (resultados)con los mismo insumo.
    2.al disminuir los insumos manteniendo la misma produccion.
    3.al aumentar la produccion  y desminuir los insumos para cambiar la razon de un modo favorable.

    definir termino administrar y administracion

    ADMINISTRAR
    El término administrar refiere a la actividad a través de la cual un sujeto o grupo de personas le imprimirán de orden y organización, especialmente en lo inherente a las finanzas a una empresa, organización, negocio o estado. Sin lugar a dudas la forma en la cual una persona o grupo administra un ámbito de los que mencionamos determinará su eficiente funcionamiento  y por supuesto también su rendimiento. Porque está ampliamente probado que en medio de un caos, en el cual no se saben donde están las cosas o para que se sacó determinada cantidad de dinero, es imposible que cualquier organización u organismo lleguen a buen puerto en sus funciones y objetivos.

    ADMINISTRACION
    La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia social y tecnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organizacion, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacion.